Vedtægter

for Den selvejende institution
Hospicegården Filadelfia

 

1. Navn
Den Selvejende Institutions navn er Hospicegården Filadelfia med hjemsted i Sorø Kommune i Region Sjælland.

2. Formål
2.1.  Den Selvejende Institution Hospicegården Filadelfias formål er at yde palliativ behandling omfattende bl.a. pleje, omsorg, smertelindring og sjælesorg for døende og uhelbredeligt syge medmennesker med en fremadskridende dødelig sygdom, samt bl.a. at yde social støtte, vejledning og sjælesorg til den døendes pårørende.

2.1.1. Den Selvejende Institution Hospicegården Filadelfia har som værdigrundlag det kristne livs- og menneskesyn. Hospicegården Filadelfia respekterer en anden eller ingen religiøs orientering.
 
2.2.  Det vil være et mål, at der udvikles faglige aktiviteter, som fremmer udvik-lingen af den palliative pleje med det mål, at Hospicegården Filadelfia kan blive et center for udvikling af palliativ omsorg og vidensformidling.

2.3.  Plejen og omsorgen skal bidrage til at gøre menneskets sidste tid til en po-sitiv del af livsforløbet, og til at både den syge og den pårørende skal opleve en helhedsorienteret indsats præget af åbenhed, accept og bekræftelse af den syges værdi som menneske.

2.4.  Indsatsen skal tilrettelægges under hensyn til individuelle behov, idet alle opgaver løses i et nært samarbejde med den syge og dennes pårørende.

3. Kapital
3.1.  Ved stiftelsen af den selvejende institution er der af Inge Biering Thomsen (cpr. nr. 051225-xxxx), Dalvang 2, 4200 Slagelse, som lovpligtig grundka-pital indbetalt
  kr. 250.000,-.

Ved stiftelsen er der yderligere af Filadelfia, Kolonivej 1, 4293 Dianalund indbetalt kr. 1.000,- som lovpligtig grundkapital. Den lovpligtige grundkapi-tal udgør således ved stiftelsen i alt kr. 251.000,-.

Afkast af grundkapitalen kan af bestyrelsen for Hospicegården Filadelfia alene benyttes til opfyldelse af de i vedtægternes stk. 2. anførte formål.

4. Donationer
4.1.  Arv, gaver mv., som tilfalder Hospicegården Filadelfia, indgår på en donati-onskonto oprettet til formålet.

4.2.  Donationskontoens midler skal anvendes

• til gavn for patienterne på Hospicegården Filadelfia ved forbedringer  af rammer og vilkår for patienternes og deres pårørendes ophold
• til aktiviteter eller tilskud til aktiviteter, som kan forbedre de pallia-tive ydelser på Hospicegården Filadelfia.

4.3.  Såfremt en donation fra en gaveyder er ydet til et bestemt formål, skal gavegivers ønske respekteres.

4.4.  Formand og næstformand administrerer donationskontoen og træffer beslutning om anvendelse af midlerne på baggrund af skriftlig ansøgning fra Hospicegården Filadelfias leder.

4.5.  Der føres selvstændigt regnskab for donationskontoen, som er uafhængigt af Hospicegården Filadelfias driftsregnskab. Regnskabet føres af Hospicegården Filadelfias administration. Der oprettes en særskilt konto i et pengeinstitut.

4.6.  Donationskontoens regnskab følger kalenderåret og revideres af Hospicegården Filadelfias revisor og forelægges hvert år Hospicegården Filadelfias bestyrelse til godkendelse sammen med driftsregnskabet. 

Efter bestyrelsens godkendelse fremsendes regnskabet til Region Sjælland til orientering. Formand og næstformand orienterer bestyrelsen om konto-ens anvendelse.

4.7.  I tilfælde af at Den Selvejende Institution Hospicegården Filadelfia ophører med at drive Hospicegården Filadelfia af hvilken som helst årsag, fordeles eventuelt indestående på donationskontoen ligeligt til øvrige hospicer i Region Sjælland.

5. Bestyrelse
5.1. Den selvejende Institution Hospicegården Filadelfia ledes af en bestyrelse på
 7 medlemmer:

 1 udpeges fra den palliative funktion
 1 udpeges af Kræftens Bekæmpelse
 3 udpeges af Filadelfia´s bestyrelse
 1 udpeges af Personalet
 1 udpeges af Støtteforeningen

Bestyrelsen tilstræbes sammensat, således at den samlede bestyrelse be-sidder sundhedsfaglig, lokalpolitisk og regionalpolitisk, økonomisk/juridisk, teologisk, ledelsesmæssig viden og kompetence, samt vision og interesse for det palliative område.

Bestyrelsen vælges for en periode svarende til den kommunale valgperiode og valg finder sted i 1. kvartal efter ny valgperiodes begyndelse.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af formand og næstformand ved det første bestyrelsesmøde efter stiftelsen og derefter ved det første besty-relsesmøde i 1. kvartal efter ny valgperiodes begyndelse.
Fratræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden, udpeges et nyt medlem af dem, der udpegede det fratrædende medlem.

5.2. Medmindre andet er aftalt, afholdes bestyrelsesmøde mindst en gang i hvert kvartal, samt når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer i forening anmoder herom.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmed-lemmerne er til stede.

Bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer.
 
Alle væsentlige beslutninger, herunder indgåelse/ophævelse af aftaler, ind-gåelse/ophævelse af driftsoverenskomster, eventuel låneoptagelse, garanti-stillelse eller køb/salg af fast ejendom træffes af bestyrelsen.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Der føres protokol over bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

5.3. Bestyrelsesmedlemmerne skal erklære:

• at de er bekendt med idégrundlaget for Den Selvejende Institution Hospicegården Filadelfia,
• at de i bestyrelsen vil arbejde for, at formålet, jfr. vedtægternes § 2, efterleves under det ansvar, der påhviler bestyrelsen,
• at de er bekendt med vedtægterne, driftsoverenskomster, regnskab og budgetter for Den Selvejende Institution Hospicegården Filadelfia.

5.4. Bestyrelsen er ansvarlig for, at Hospicegården Filadelfia drives i overens-stemmelse med dets formål og de til enhver tid gældende regler for selvejende institutioners drift såvel økonomisk som administrativt.

5.5. Bestyrelsen ansætter og afskediger hospicelederen og den virksomhedsan-svarlige overlæge.

5.6. Lederen ansætter og afskediger øvrigt personale.

6. Tegningsregel
6.1. Hospicegården Filadelfia tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller af den samlede bestyrelse.

7. Driftsoverenskomst
7.1. Der indgås driftsoverenskomst mellem Region Sjælland og Hospicegården Filadelfia, som varetager det i § 2 beskrevne formål, på grundlag af et af regionen godkendt budget.

8. Regnskabsår
8.1. Hospicegården Filadelfias regnskabsår er kalenderåret.
8.2. Årsregnskab aflægges og underskrives af bestyrelsen, revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor og godkendes af Region Sjælland.

9. Ændring i vedtægterne
9.1. Beslutning om ændring i vedtægterne vedtages med 2/3 flertal i bestyrelsen på 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder.

10. Ophør
10.1. Bestyrelsen kan med 2/3 flertal i 2 på hinanden følgende ordinære bestyrel- sesmøder beslutte at opløse den Selvejende Institution Hospicegården Fila delfia.
 
10.2. Såfremt den af Inge Biering Thomsen indbetalte lovpligtige grundkapital er intakt søges denne videreført i et legat med hospiceformål som anført i § 2.  Legatet oprettes under navnet ”Inge og Uffe Bierings Minde” og med domicil  og fundats efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.

10.3. Region Sjælland træffer, efter indstilling fra bestyrelsen, bestemmelse om anvendelse af en eventuel yderligere formue til et formål, som er så nært beslægtet med det i § 2 beskrevne formål som muligt, dog således at klausuler på gaver respekteres. 

Tiltrådt af bestyrelsen for Den selvejende Institution Hospicegården Filadelfia.

Dianalund, den 18. januar 2011